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设备管理系统建设目的及收益分析

2018-8-8 22:39:00 作者:zhouq 来源: 浏?#26469;问?span id="hits">9152



为了有效的管理设备?#25910;?#21644;维修人员工作,很多企业都进行了很多设备维保制度的建立,维修记录的收集,但很多?#25925;?#21482;能采用电话沟通+纸质维修单填写的方式,但是由于维修人员学历程度参差不齐,以及缺乏更专业的信息管理方式,导致设备维护的基础数据记?#35760;?#20917;不清晰,维修人员记录工作量大,而信息又无法为管理者提供有效的决策支撑。


通过信息化手段提供一套先进、实用、高效的企业设备管理方式,可以更好的帮助企业设备管理制度的实施,体现在以下这些方面

 

现状

后期(改进)

?#21592;?#25910;益

设备台账管理

Excel管理

设备台账及全生命期管理

每台设备都有详细的相关信息,包括设备文档、设备历史维保记录、关联备件库存等,设备信息管理更全面;

维修

电话或微信群报修

二维码扫码(或选择设备)报修

报修填写快速、准确,可以结合语音,照片报修,不容易产生沟通错误;

报修消息无需广播,仅推送给相关维修人员及管理负责人

维修人员自己决定是否响应,管理派工基于电话沟通

维修人员手机端响应和接单,无人接单管理者派单

有无及时响应,报修人员和管理者均可以了解情况;

当出现责任不清晰无人接单?#20445;?#31995;统会自动推送管理者介入;

派工?#20445;?#31649;理者可以根据人员的忙闲情况派工;

维修单纸质记录

手机APP记录维修结果,可打印输出

维修人员记?#25216;?#21333;,耗时少,记录准确(?#25910;?#24320;始,修复时间,设备信息等自动填写了,只需要点击选择一些?#25910;?#21407;因等选项和描述处理结果)

纸?#23454;?#25454;中简单记录维修备件更换情况

手机APP记录备件使用情况,并进行库存扣减

维修人员对备件库存情况掌握准确,并可以针对维修情况动态管理备件库存的增减;后期可以通过查询到每一次备件的更换记录

没有维修验证

手机?#25628;?#35777;

通过验证更好的评价维修资料,没有修复的问题及时反馈重新维修

保养

电脑端或Excel中指定计划

手机端制定保养计划

可以有效的进行保养计划执行提醒和指定具体的保养人员

计划的滚动执行需要人工调整

系统自动进行周期计划的滚动执行

减少计划人员的工作量

计划执行时规范性不强

在移动端会详细列出每次计划要保养的部位和要求

提高保养效果和规范性

?#20013;?#25913;进

维修人员的调动和工作?#31185;?#20215;主要基于直观评价

系统自动汇总每个维修班组和工作人员的工作量,效率

有效利用人力资源,减少公司人力成本,合理分配各个分厂的维修人员配备;

 

维修人?#22791;?#25454;能力和工作?#31185;?#23450;,多劳多得

缺乏备件质量分析

根据备件使用寿命进行质量分析

对备件采购提供依据

缺乏备件合理库存分析

针对计划使用的备件量,备件库存预警量,当前备件量,采购周期分析备件的合理库存,以及哪些备件长期闲置

对备件采购提供依据

缺乏保养计划的科学性分析

针对经常出现?#25910;系?#35774;备和部位调整预防性维护计划,避免突发?#25910;?#21457;生

减少?#25910;下剩?#20445;证生产顺利进行

维保经验无法积累

通过系统自动记录维保经验,维修人员可以借鉴和学习

通过维保经验的积累,维修人员可以了解到同类?#25910;?#32500;修的方法;

 

同?#20445;?#25253;修和维修单填写时可以选择类似?#25910;希?#22635;写工作量也可以减少




     
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